La migliore strategia di business è investire nel capitale umano. Il mondo lavorativo cambia in fretta, così come le competenze necessarie alle organizzazioni che vogliono mantenere un vantaggio competitivo nel lungo periodo. A voler cambiare sono anche le persone, desiderose di evolversi e imparare, magari riposizionandosi al lavoro.
Oggi un programma strutturato di formazione aziendale deve essere una priorità per le aziende. Questo consente di avere “in casa” i talenti necessari ad affrontare sfide future, ma soprattutto aumenta la motivazione e la produttività delle persone che sanno di poter contare su un’organizzazione che investe nella loro crescita (umana e professionale).
Infatti, secondo uno studio condotto da Capterra nel 2023, il 95% dei dipendenti ritiene importante che le imprese offrano un programma formativo.In questo articolo capiremo meglio in cosa consiste la formazione aziendale, quali sono i vantaggi e perché alle aziende conviene prenderla seriamente in considerazione.
Formazione aziendale: cosa si intende e qual è il suo obiettivo
Per formazione aziendale si intende un processo consolidato messo in atto dall’organizzazione per permettere a chi lavora di acquisire competenze e conoscenze (Skilling), accrescerle (Upskilling) o riconvertirle (Reskilling). L’obiettivo è permettere un aggiornamento professionale e una crescita personale del lavoratore e, di conseguenza, di tutta l’azienda.
Un processo consolidato può includere formazione in aula o online (e-learning), sul luogo di lavoro (on the job), ma anche una formazione informale tra pari.
Per garantire che la formazione porti un reale valore e un ritorno sull’investimento è essenziale considerare le specificità di ciascuna persona, oltre alle competenze richieste dal loro ruolo. Ma soprattutto è necessario considerare la formazione aziendale come parte integrante della cultura aziendale.
I benefici della formazione aziendale
Se non hai ancora capito quali sono i vantaggi di mettere a terra un piano di formazione aziendale, eccone alcuni:
Aumento di attraction e retention dei talenti
La presenza o meno di un programma di formazione aziendale incide molto sulla scelta di interessarsi o meno a un’azienda o rimanerci. Infatti, secondo l’annuale Employer Brand Research di Randstad, per l’80% delle persone è importante la riqualificazione personale ma solo il 47% crede che vengano proposte opportunità di crescita nel ruolo.
La formazione aziendale ha quindi un impatto diretto sulla fidelizzazione del personale. Un ambiente di lavoro che favorisce la crescita e lo sviluppo professionale è più attraente per i dipendenti, riducendo il turnover e i costi associati alla sostituzione del personale.
Miglioramento delle competenze per far fronte all’innovazione tecnologica
Il progresso va veloce; competenze e processi diventano subito obsoleti. Prevedere corsi di aggiornamento e formazione continua (e non episodica) permette di stare al passo con le novità del settore, colmare eventuali mancanze e adottare flussi di lavoro o strumenti che permettono all’organizzazione di evolvere.
Crescita della produttività
Quando le persone acquisiscono skills, si sentono più competenti e, di conseguenza, più sicure delle loro capacità. Questo spinge a lavorare in maniera più efficiente, generando un aumento della produttività e quindi un ritorno sull’investimento iniziale per la formazione. Dipendenti più competenti e sicuri delle loro capacità lavorano in modo più efficiente. Il report The Value of Training di IBM ha rilevato un 14% di aumento della produttività attraverso interventi di apprendimento.
Spinta a innovazione e adattabilità
La formazione stimola la creatività e il pensiero critico, facilitando la risoluzione di problemi complessi e l’adattamento verso i cambiamenti interni ed esterni all’organizzazione. Questo rende l’azienda più agile e competitiva.
Potenziamento di soddisfazione e motivazione delle persone
Le opportunità formative e di sviluppo professionale sono tra i principali fattori che influenzano la motivazione e il senso di appagamento dei dipendenti. Persone soddisfatte e motivate sono più propense a contribuire attivamente al successo dell’azienda.
Come organizzare e gestire la formazione aziendale
Abbiamo capito come la pianificazione di un programma di formazione aziendale assuma un ruolo strategico in azienda. Per questo, per metterlo giù, è necessario considerare il contesto aziendale e le sue specificità. Il piano formativo deve adattarsi ai bisogni e caratteristiche di ogni persona, facendo però il paio con gli obiettivi aziendali al fine di generare reale valore. Ecco cosa serve fare per organizzare e gestire al meglio la formazione aziendale.
Identifica le esigenze formative della tua azienda
Prima di sviluppare un programma di formazione, è essenziale ottenere una panoramica delle esigenze specifiche dei dipendenti e dell’impresa (competenze che determinano il successo aziendale, competenze necessarie a ricoprire determinati ruoli oltre a obiettivi di crescita e desideri dei dipendenti). Questo permette di creare contenuti rilevanti che rispondano alle reali necessità operative e strategiche.
Metti in atto un piano formativo personalizzato variegato
Personalizzare e variegare i contenuti della formazione garantisce che le informazioni siano pertinenti al ruolo ricoperto e ai diversi stili e ritmi di apprendimento, oltre che alle direttrici strategiche dell’azienda. Così facendo la formazione è applicabile alla quotidianità lavorativa di ogni persona. Per farlo serve adottare gli strumenti giusti e utilizzare metodi di insegnamento e offerta innovativi.
Usa una piattaforma dedicata alla formazione aziendale
Adottare una piattaforma dedicata alla formazione aziendale garantisce un approccio strutturato, centralizzato e continuo all’apprendimento. Infatti, in un unico luogo è possibile creare, gestire e monitorare efficacemente i programmi di formazione, offrendo contenuti personalizzabili e accessibili in qualsiasi momento. Una piattaforma di e-learning, non solo facilita l’aggiornamento delle competenze, ma consente di risparmiare tempo e risorse, ottimizzando i processi di apprendimento.
Monitora i risultati e adotta una logica di miglioramento continuo
Una volta offerta la formazione, non è mica finita. Affinché ci sia un ritorno sull’investimento è necessario monitorare e analizzare costantemente l’efficacia del programma di formazione, apportando le necessarie modifiche in un’ottica di miglioramento continuo. Questo può essere fatto adottando una piattaforma che consente l’analisi dei dati, e impostando una cultura basata sul feedback e sullo scambio positivo tra persone.
Interacta X-Learning: la soluzione per la formazione aziendale che stavi aspettando
Per rispondere alle esigenze di formazione delle aziende moderne, Interacta ha sviluppato Interacta X-Learning, un modulo dedicato alla formazione aziendale. X-Learning è molto più di un LMS: è l’unica piattaforma e-learning che integra la formazione nel contesto e nei processi dell’organizzazione. Si tratta di uno strumento semplice e coinvolgente, potenziato dall’AI, che permette di rispondere a tutte le esigenze formative delle aziende: creazione, gestione e analisi dei corsi. X-Learning offre funzionalità avanzate per rendere l’esperienza di apprendimento personalizzata e interattiva e per garantire all’azienda di analizzare performance e progresso, incrociando i dati di apprendimento con quelli di business.
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