Grazie a Interacta, Pattern è riuscita a strutturare e centralizzare il processo di raccolta ed elaborazione dei dati necessari alla redazione del bilancio di sostenibilità (ESG).
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Pattern è specializzata nello sviluppo, ingegnerizzazione e produzione di ready to wear uomo e donna, pelle e accessori, maglieria e semilavorati.
Dal 2017, Pattern ha intrapreso un percorso di crescita significativo che ha portato alla quotazione sul Mercato Euronext Growth Milan di Borsa Italiana nel 2019. Questo ha contribuito alla formazione del Gruppo Pattern, polo italiano della progettazione e produzione del Lusso, che conta 13 stabilimenti situati in 7 regioni italiane.
Dal 2015 Pattern redige ogni anno il Bilancio di Sostenibilità (ESG), mostrando particolare attenzione e interesse all’impronta ambientale e alle dinamiche sociali del gruppo.
La crescita dell’azienda e l’aumento della complessità hanno reso indispensabile una ristrutturazione del processo di raccolta dei dati.
Avere 13 dipartimenti in 7 regioni d’Italia, infatti, significa raccogliere una mole ingente di dati e coordinare il lavoro di diverse persone. Ne potrebbero conseguire errori, ritardi e difficoltà di consultazione.
Le esigenze di Pattern, dunque, erano quelle di:
Prima di Interacta, per realizzare annualmente il bilancio ESG, il personale del Gruppo Pattern gestiva la raccolta, l’elaborazione e il reporting successivo dei dati necessari senza alcun software. I dati venivano raccolti compilando fogli di calcolo e posizionando i documenti in cartelle condivise. Il reporting relativo era realizzato anch’esso manualmente, via foglio di calcolo. Le comunicazioni su queste attività avvenivano attraverso la classica email.
L’obiettivo principale era, dunque, strutturare un processo fino a quel momento strutturato e dispendioso secondo logiche di miglioramento continuo.
Nel 2023 Pattern ha scelto Interacta come unica soluzione per realizzare e strutturare il processo di raccolta dei dati ambientali e sociali del Bilancio ESG di Pattern.
Con il supporto degli esperti Interacta, è stata creata una mappatura completa dei dati, classificati per tipologia e dipartimento. Questo schema ha poi costituito la base per strutturare la raccolta all’interno della piattaforma. Pattern ha organizzato Interacta in diversi spazi, ciascuno contenente community specifiche, progettate per raccogliere e classificare in modo chiaro i dati relativi ai diversi ambiti (anche detti scope) del bilancio ESG.
Adesso con Interacta il processo è chiaro: gli stakeholder aziendali raccolgono i dati ambientali e sociali all’interno di apposite community. L’interazione attraverso commenti o task aiuta a identificare eventuali errori e mancanze.
A breve, verrà usata Interacta anche per la parte di governance.
Interacta offre un unico punto di accesso: il team ESG accede direttamente su Interacta per controllare i consumi di CO2, che vengono calcolati automaticamente dalla piattaforma, e per comunicare con gli stakeholder interni.
Inoltre, il sistema centralizzato di Data Analytics permette di monitorare l’andamento dei consumi e la struttura dell’organizzazione grazie a dashboard sempre aggiornate.
“Abbiamo scelto Interacta rispetto ad altri strumenti perché è flessibile e collaborativa e consente ai tanti hub della nostra realtà di poter eseguire in maniera autonoma il proprio pezzo del lavoro, facendolo poi convogliare nell’unica raccolta riguardante il bilancio”, racconta Laura Greppi, ESG Manager di Pattern.
Interacta è stata uno strumento risolutivo per Pattern, soprattutto riguardo la creazione del processo. Con la piattaforma è stato possibile automatizzare un flusso lungo e laborioso (quello riguardante la richiesta, l’inserimento, la valutazione e l’approvazione finale del dato). Interacta mostra chiaramente a che punto del processo si è e lo stato di avanzamento di un dato.
Inoltre, Interacta facilita la verifica di terze parti. La piattaforma consente di costruire uno storico del dato sempre accessibile e di risalire in ogni momento a documenti e allegati rilevanti.
Tra la popolazione aziendale di Pattern, Interacta è stata accolta in maniera molto positiva, proprio per la sua intuitività e facilità di utilizzo. Questi fattori hanno quindi reso il processo di integrazione rapido e senza intoppi.
In sintesi, l’implementazione di Interacta ha portato ai seguenti risultati:
“Il lavoro che siamo riusciti a fare con Interacta sulla parte ambientale per noi è senza precedenti. Per quanto riguarda la parte social, i risultati sono buoni nonostante ci sia poca letteratura di riferimento. E lavorare attraverso la piattaforma, ci ha fatto riflettere sulle migliorie che possiamo apportare”, afferma Laura Greppi, ESG Manager di Pattern.
Chi si occupa di bilancio ESG deve fare i conti con svariate attività (audit in filiera, sistemi di gestione di salute e sicurezza, manutenzione delle macchine, gestione prodotti chimici in filiera, solo per citarne alcune). La versatilità e la flessibilità di Interacta permettono, con un solo strumento, la gestione di diverse parti della filiera, senza dover acquistare tanti strumenti verticali.
In aggiunta, le normative legate alle tematiche ESG sono in continuo aggiornamento, questo richiede una capacità di flessibilità e di adattamento maggiore rispetto ad uno strumento preconfezionato.
Interacta ha permesso di risparmiare tempo grazie a un processo univoco e definito di raccolta dati, abilitato un data-driven decision-making per la realizzazione di strategie sostenibili e garantito maggiore trasparenza e controllo dei dati.
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