La Intranet para trabajar bien, juntos
El Grupo Cannon es una multinacional italiana y líder mundial en el sector de la ingeniería de plantas industriales. Opera en más de 40 países, creando en particular sistemas para la producción y procesamiento de poliuretano y composites, calderas industriales, sistemas de tratamiento de aguas y máquinas industriales automáticas.
abren Interacta cuando necesitan un material
No más duplicados de mil archivos ni pérdida de información
y la gente es más feliz
El desafío
Para hacer su trabajo aún mejor, había un aspecto que el Grupo Cannon quería mejorar. Cada día, la empresa tenía que gestionar, almacenar y compartir una gran cantidad de archivos, fotos y vídeos para respaldar el diseño, la construcción y el mantenimiento de maquinaria industrial. La empresa eligió a Interacta para automatizar y agilizar este proceso. Anteriormente, los colaboradores de Cannon utilizaban un sistema de archivos, lo que hacía que la búsqueda fuera un proceso muy largo y laborioso. Además, desde allí no era posible compartir los materiales en tiempo real con quienes los necesitaban. Esto provocó continuas pérdidas de tiempo y desalineaciones entre los equipos involucrados en el diseño de la maquinaria.
La solución
Interacta se implementó muy rápidamente en las empresas del Grupo Cannon. Tras el éxito del proyecto, también se amplió al departamento de calidad para añadir nuevas funciones de colaboración y gestión de procesos a los sistemas existentes.
Interacta permite archivar documentos multimedia en un entorno único, seguro y gestionado a través de flujos de trabajo guiados y controlados. Los documentos se pueden clasificar con hashtags únicos y encontrarlos, incluso más tarde en el tiempo, con una simple búsqueda. Cada archivo se gestiona a través de publicaciones, donde puedes insertar información adicional con comentarios, adjuntar más documentos y mencionar a colegas con habilidades específicas usando @menciones. Imagine la diferencia para la gente de Cannon que trabaja con miles de archivos todos los días.
En Interacta, la gestión de cada documento se produce de forma espontánea. A medida que las personas cargan fotos y videos a la solución, se indexan y clasifican en la plataforma. La capacidad de agregar comentarios y notas significa que un solo archivo se enriquece con “elementos cualitativos” que son difíciles de encontrar con el software DAM clásico. Todos los flujos relacionados con la búsqueda de documentos permanecerán siempre visibles en paneles e informes personalizados.
Los resultados
El Grupo Cannon está firmemente comprometido con la consecución de los objetivos de máxima eficiencia y reutilización de los recursos industriales e hídricos, a través de la innovación y la sostenibilidad que se derivan de la implantación de modelos de Industria 4.0. En este contexto, Interacta se ha convertido en la solución DAM natural e inteligente que permite optimizar una parte importante del negocio, con toda una serie de ventajas:
Gracias a la funcionalidad elasticsearch, encontrar los documentos que necesitas es cuestión de segundos. Es básicamente como tener la barra de búsqueda de Google aplicada a los activos digitales de su empresa, proporcionando resultados seguros y personalizados.
La gestión de archivos importantes tiene un gran impacto en las operaciones diarias de una empresa. Gracias a Interacta, el Grupo Cannon ha conseguido ir más allá y reducir los tiempos de búsqueda de documentos digitales y obtener una visión completa de los flujos de gestión documental.
