Interacta para Europcar: gestionar los tickets de atención al cliente nunca ha sido tan fácil

Gracias a Interacta Europcar ha puesto en marcha un sistema rápido para organizar, asignar y resolver los tickets de atención al cliente

Europcar Mobility Group es una multinacional francesa de alquiler de coches fundada en 1949 en París, donde se encuentra su sede. Europcar opera en 140 países de Europa, América del Norte, Asia, Oceanía y África.

Sector

Un servicio de calidad

Comentarios en tiempo real de las sucursales

en comparación con las directrices

Llamadas telefónicas y correos electrónicos

completamente eliminado

Mayor alineación entre la sede y las sucursales

y mayor calidad de servicio y Experiencia del Cliente

Índice

El desafío

Antes de Interacta

Una red de sucursales grande y distribuida como la de Europcar puede contar con procedimientos diversificados para la gestión de multas. Antes de Interacta, todo ocurría a través de correos electrónicos o llamadas telefónicas constantes entre las sucursales y la casa matriz. Estos canales desperdiciaban tiempo a los agentes y no permitían estructurar y organizar las solicitudes. El resultado fue confusión, desalineación y estrés, así como un retraso general en resolver lo que pedían los clientes.

La solución

Una visión general de las actividades abiertas

Interacta ha permitido a las sucursales eliminar correos electrónicos y llamadas telefónicas. Ahora los tickets se pueden gestionar, asignar y resolver a través de la plataforma.

Cómo utiliza Europcar Interacta

Se ha creado una comunidad de Help Desk local donde los agentes pueden usar teléfonos inteligentes y tabletas para abrir un ticket directamente a través de una publicación, de forma rápida y natural. Dentro de cada publicación, puedes clasificar los tickets con hashtags, mencionar a compañeros para recibir apoyo y monitorear el estado de las solicitudes en tiempo real.

Los resultados

Clientes más satisfechos y gestión más agilizada de los flujos entre sede y sucursales

Los resultados fueron una reducción significativa del tiempo y los costos relacionados con la gestión de tickets, junto con una mayor productividad de las sucursales y la satisfacción del cliente.

Fortalezas

Para Europcar, era esencial poder personalizar Interacta al detalle para que fuera único y acorde con las necesidades de las personas de la empresa.

Valor para el negocio

Gracias a Interacta Europcar ha conseguido:

  • Reducción del tiempo entre el reporte de tickets y su resolución
  • Ahorro en costes de gestión de venta de entradas
  • Mayor calidad de servicio y experiencia del cliente

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