La Intranet para trabajar bien, juntos
Pattern se especializa en el desarrollo, ingeniería y producción de prêt-à-porter, cuero y accesorios, prendas de punto y productos semiacabados para hombre y mujer.
Desde 2017, Pattern ha emprendido un importante camino de crecimiento que condujo a la cotización en el Euronext Growth Milan Market de Borsa Italiana en 2019. Esto contribuyó a la formación del Pattern Group, un centro italiano para el diseño y la producción de lujo, que cuenta con 13 fábricas ubicadas en 7 regiones italianas .
Gracias a un proceso único
Por qué Interacta facilita la verificación de terceros y le permite crear un historial de datos
Interacta se puede implementar en todas las categorías ESG (Alcance 1, 2, 3)
El desafío
Desde 2015, Pattern elabora anualmente un Informe de Sostenibilidad (ESG), prestando especial atención e interés a la huella ambiental y a la dinámica social del grupo.
El crecimiento y la creciente complejidad de la empresa hicieron necesario reestructurar el proceso de recolección de datos.
Tener 13 departamentos en 7 regiones de Italia , de hecho, significa recopilar una enorme cantidad de datos y coordinar el trabajo de varias personas. Esto puede ocasionar errores, retrasos y dificultades en la consulta.
Las necesidades de Pattern, por tanto, eran:
agilizar la recopilación de datos entre diferentes departamentos (Administración, RRHH, Marketing, etc.)
Centralizar toda la información de informes ESG en un solo lugar
automatizar el procesamiento y análisis de datos, reduciendo los errores manuales
Garantizar un fácil acceso a los datos para todas las partes interesadas involucradas
Proporcionar visibilidad del desempeño ambiental y social para alcanzar los objetivos de mitigación y mejora continua establecidos por la organización
Antes de Interacta, el personal de Pattern Group gestionaba la recopilación, el procesamiento y la posterior elaboración de informes de los datos necesarios sin necesidad de ningún software para producir el informe ESG anual. Los datos se recopilaron completando hojas de cálculo y colocando documentos en carpetas compartidas. Los informes correspondientes también se realizaron de forma manual, mediante hojas de cálculo. Las comunicaciones sobre estas actividades se realizaron a través del correo electrónico tradicional.
El objetivo principal era por tanto estructurar un proceso que hasta entonces había sido estructurado y costoso según la lógica de la mejora continua.
La solución
En 2023, Pattern eligió a Interacta como la única solución para crear y estructurar el proceso de recopilación de datos ambientales y sociales para el Informe ESG de Pattern.
Con el apoyo de los expertos de Interacta, se creó un mapeo completo de los datos, clasificados por tipo y departamento. Este esquema formó entonces la base para estructurar la colección dentro de la plataforma. Pattern ha organizado Interacta en diferentes espacios, cada uno de los cuales contiene comunidades específicas , diseñadas para recopilar y clasificar claramente datos relacionados con las diferentes áreas (también llamadas alcances) de los informes ESG.
Ahora con Interacta el proceso es claro : las partes interesadas corporativas recopilan datos ambientales y sociales dentro de comunidades específicas. La interacción a través de comentarios o tareas ayuda a identificar errores y lagunas.
Próximamente, Interacta también se utilizará para la parte de gobernanza.
Interacta ofrece un único punto de acceso : el equipo ESG se conecta directamente a Interacta para monitorear el consumo de CO2, que la plataforma calcula automáticamente, y para comunicarse con las partes interesadas internas.
Además, el sistema centralizado de Data Analytics permite monitorizar las tendencias de consumo y la estructura de la organización gracias a cuadros de mando constantemente actualizados.
“Elegimos Interacta sobre otras herramientas porque es flexible y colaborativa y permite que los distintos centros de nuestra organización realicen de forma independiente su propio trabajo y luego lo canalicen hacia una única recopilación en relación con el balance general”, afirma Laura Greppi, gerente de ESG en Pattern.
Los resultados
Interacta fue un cambio radical para Pattern, especialmente en lo que respecta a la creación de procesos. Con la plataforma fue posible automatizar un flujo largo y laborioso (el referente a la solicitud, inserción, evaluación y aprobación final de los datos). Interacta muestra claramente dónde se encuentra en el proceso y el progreso de un dato.
Además, Interacta facilita la verificación de terceros. La plataforma permite crear un historial de datos siempre accesible y rastrear documentos y archivos adjuntos relevantes en cualquier momento.
Entre la población corporativa de Pattern, Interacta ha sido recibida muy positivamente , precisamente por su intuitividad y facilidad de uso. Estos factores han hecho que el proceso de integración sea rápido y sencillo.
En resumen, la implementación de Interacta condujo a los siguientes resultados:
“El trabajo que hemos logrado realizar con Interacta en el ámbito medioambiental no tiene precedentes para nosotros. En cuanto a la parte social, los resultados son buenos a pesar de haber poca literatura de referencia. “Y trabajar a través de la plataforma nos hizo pensar en las mejoras que podemos realizar”, dice Laura Greppi, gerente de ESG en Pattern.
Quienes se ocupan de los balances ESG tienen que lidiar con diversas actividades (auditorías de la cadena de suministro, sistemas de gestión de salud y seguridad, mantenimiento de maquinaria, gestión de productos químicos en la cadena de suministro, sólo por nombrar algunas). La versatilidad y flexibilidad de Interacta permiten, con una única herramienta, la gestión de diferentes partes de la cadena de suministro, sin necesidad de adquirir muchas herramientas verticales.
Además, la normativa relacionada con cuestiones ESG se actualiza constantemente, lo que requiere una mayor flexibilidad y adaptabilidad que una herramienta preempacada.
Interacta ha ahorrado tiempo gracias a un proceso de recopilación de datos único y definido, ha permitido una toma de decisiones basada en datos para la creación de estrategias sostenibles y ha garantizado una mayor transparencia y control de los datos.
